Office 4.0 – digital und effizient
Die Arbeitswelt verändert sich rasant: New Work, mobiles Arbeiten und agile Teams erfordern neue Formen der Organisation und effiziente Methoden im Arbeitsalltag. Wer dabei erfolgreich sein will, muss Zeit, Aufgaben und Informationen professionell managen – analog wie digital.
In diesem Seminar lernen Sie, Ihre Arbeitszeit effektiver zu nutzen und mit moderner Selbstorganisation Freiräume für Wesentliches zu schaffen. Sie erfahren, wie Sie Prioritäten richtig setzen, E-Mails effizient verarbeiten und mit Outlook sowie OneNote Ihr Zeit-, Selbst- und Teammanagement deutlich verbessern. Praktische Übungen zeigen Ihnen, wie Sie Planung, Aufgabenverwaltung und Informationsflut souverän meistern.
Inhalte
Wohin führt der Weg?
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New Work, arbeits- und ortsabhängiges Arbeiten, agile Projekte und Teams.
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Die Arbeitswelt ist im Umbruch und fordert von uns Flexibilität und die konsequente Anwendung von effizienten und rationellen Methoden.
Professionelle Selbstorganisation und effizientes Zeitmanagement
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Der Unterschied zwischen Selbst- und Zeitmanagement
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Work-Life-Balance – bleiben Sie fit und gesund
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Prioritäten objektiv und korrekt setzen
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Spielregeln für bessere Planung und Zeitgewinn
Zeitmanagement mit Outlook – Termine, Aufgaben, schwebende Vorgänge
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Posteingang leer, wie geht das?
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E-Mails effizient verarbeiten! Viele kleine Helferlein, z. B. Regeln oder Quickstepps unterstützen Sie bei der Automation und der Bewältigung der E-Mail-Flut.
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Bewältigen Sie die Informationsflut, indem Sie alle Möglichkeiten, die Outlook Ihnen bietet, effizient nutzen.
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Von A wie Aufräumen zu Z wie Zeitmanagement mit Outlook: Prüfen Sie, ob Sie dieses Tool effizient nutzen und ausnutzen.
Effiziente Arbeitsmethodik mit OneNote
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Nutzen Sie das digitale Notizbuch bereits effektiv?
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Erleichtern Sie sich Ihren Alltag durch den intelligenten Einsatz dieses Microsoft-Tools!
Dozentinnen & Dozenten
Jutta Sauer-Klein
ist Dipl.-Betriebswirtin (FH), Business-Coachin, zertifizierte Trainerin mit Zusatzausbildung Online-Training. Seit 1989 ist sie selbständige Trainerin für Mitarbeiterführung, Office-Management und Kommunikation.
Für wen eignet sich das Seminar?
Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte in Wirtschaft und Verwaltung, die ihre Arbeitsorganisation verbessern und digitale Tools wirkungsvoll einsetzen möchten.
Hinweis
Für das Seminar benötigen Sie Kamera und Headset. Ein zweiter Bildschirm erleichtert das parallele Arbeiten mit Outlook während des Seminars.
Das erwartet Sie
- Live-Teilnahme an der Präsenzveranstaltung
- Miteinbeziehung und direkter Austausch mit dem/der Dozent*in
- Flexibilität durch die Teilnahme am Ort Ihrer Wahl
Das nehmen Sie mit
- aktuelle Kompetenz für Ihren Arbeitsalltag
- Fachwissen, das Sie direkt anwenden können
- umfangreiches Skript zum Nacharbeiten
- VWA-Zertifikat
Zugang zu einer E-Learning-Plattform mit Videos, Tutorials, Unterlagen und Quizzen