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Dozentin im Unterricht. Hybrid

Einführung der eAkte

Die Digitalisierung verändert die öffentliche Verwaltung grundlegend. Ein zentraler Baustein dabei ist die Einführung der elektronischen Akte (eAkte), die die papierbasierte Schriftgutverwaltung durch ein Dokumenten-Management-System (DMS) ersetzt. Ziel ist es, Geschäftsprozesse schneller, effizienter sowie bürger- und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.


In diesem Seminar erfahren Sie, warum die Aktenführung für Verwaltungen so wichtig ist und welche Aufgaben und Ziele damit verbunden sind. Sie lernen die Vorteile der eAkte kennen, beschäftigen sich mit den organisatorischen Veränderungen und entwickeln konkrete Schritte für die Einführung in Ihrer eigenen Organisation. Auch Themen wie Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung sowie Veränderungsmanagement werden praxisnah behandelt.

So erhalten Sie das notwendige Rüstzeug, um den Umstieg zur eAkte erfolgreich zu gestalten und Ihre Verwaltung fit für die digitale Zukunft zu machen.

Inhalte

  • Warum führen wir Akten

  • Grundsätze, Aufgaben und Ziele der Schriftgutverwaltung

  • Was ist eine elektronische Akte?

  • Ziele und Nutzen der E-Akte

  • Veränderungen durch die E-Akte (Organisation, Prozesse, Arbeitsweise)

  • Umgang mit Posteingängen und –ausgängen

  • Einführung der E-Akte

  • Veränderungsmanagement

 

 

Dozentinnen & Dozenten

Philipp Späth M.A.
ist Dipl.- Verwaltungswirt (FH), stellvertretender Gesamtprojektleiter bei der Stadtverwaltung Freiburg und verantwortlich für die Koordination, Planung und Steuerung mehrerer, parallellaufender Projekte zur Einführung der elektronischen Aktenführung in den einzelnen Dienststellen der Stadt. Er ist Mitglied im Leitungsteam des interkommunalen Anwenderkreises für Dokumentenmanagement Baden-Württemberg.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus der öffentlichen Verwaltung, die mit der Einführung und Umsetzung der elektronischen Aktenführung befasst sind, z.B. Mitarbeitende aus Organisation, IT, Dokumentenmanagement sowie Projektleitungen, die den Umstieg auf die eAkte in ihrer Behörde planen oder begleiten.

Das erwartet Sie vor Ort
  • klar strukturierte Unterrichtseinheiten
  • konkrete Fallbeispiele und praktische Übungen
  • familiäre Atmosphäre in kleinen Lerngruppen
  • Kaffee, Tee & Kaltgetränke
  • kleine Pausensnacks
  • Mittagspause zur freien Verfügung
Das erwartet Sie online
  • Live-Teilnahme an der Präsenzveranstaltung
  • Miteinbeziehung und direkter Austausch mit dem/der Dozent*in
  • Flexibilität durch die Teilnahme am Ort Ihrer Wahl
Das nehmen Sie mit
  • aktuelle Kompetenz für Ihren Arbeitsalltag
  • Fachwissen, das Sie direkt anwenden können
  • umfangreiches Skript zum Nacharbeiten
  • VWA-Zertifikat