VWA Logo, Schwarzer Schriftzug auf drei gelben Balken
Dozentin im Unterricht. Hybrid

Die E-Rechnung in der Kommunalverwaltung: E-Rechnungspflicht und XRechnung praxisnah erklärt

Ab 2025 sind Kommunen und kommunale Unternehmen verpflichtet, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Damit gehen neue gesetzliche und organisatorische Vorgaben einher, die sich in der Praxis gut planbar umsetzen lassen und zugleich die Chance bieten, Rechnungsprozesse zu modernisieren und effizienter zu gestalten.

Dieses praxisorientierte Seminar zeigt Ihnen, wie Sie die gesetzlichen Anforderungen der EU-Richtlinie 2014/55/EU, des Wachstumschancengesetzes und von ViDA korrekt umsetzen – mit Fokus auf die speziellen Regelungen in Baden-Württemberg. Sie lernen die relevanten Formate XRechnung und ZUGFeRD kennen, erfahren, wie Leitweg-ID und PEPPOL-Netzwerk eingesetzt werden, und erhalten Einblicke in bewährte digitale Workflows. Profitieren Sie von konkreten Praxisbeispielen und Lösungen für typische Herausforderungen, sodass Sie E-Rechnungen in Ihrer Verwaltung sicher, effizient und zukunftsorientiert einführen können.

Inhalte

  • E-Rechnungspflicht 2025 für Kommunen und kommunale Unternehmen

  • EU-Richtlinie 2014/55/EU, Wachstumschancengesetz und VAT in the Digital Age (ViDA)

  • Gesetzliche Regelungen in Baden-Württemberg: EGovG BW und E-Rechnungsverordnung (ERechVO BW)

  • E-Rechnungsformate XRechnung und ZUGFeRD

  • Leitweg-ID und PEPPOL-Netzwerk

  • Praxisbeispiel: Digitaler Workflow für E-Rechnungen

  • Herausforderungen und bewährte Lösungen in der Kommunalverwaltung

Dozentinnen & Dozenten

Marco Hasken
ist Dipl. Betriebswirt (FH) und Dipl. Verwaltungswirt (FH). Er ist Abteilungsleiter SAP – Software & Service bei der Stadt Hagen und hat den fachlichen Vorsitz der Expert Group XRechnung bei der Koordinierungsstelle für IT-Standards.

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus Kommunalverwaltungen, öffentlichen Unternehmen und kommunalen Eigenbetrieben, insbesondere aus den Bereichen Kämmerei, Finanzverwaltung, Rechnungswesen, IT sowie an Projektverantwortliche und Sachgebietsleitungen, die für die Einführung digitaler Rechnungsprozesse zuständig sind.

Das erwartet Sie vor Ort
  • klar strukturierte Unterrichtseinheiten
  • konkrete Fallbeispiele und praktische Übungen
  • familiäre Atmosphäre in kleinen Lerngruppen
  • Kaffee, Tee & Kaltgetränke
  • kleine Pausensnacks
  • Mittagspause zur freien Verfügung
Das erwartet Sie online
  • Live-Teilnahme an der Präsenzveranstaltung
  • Miteinbeziehung und direkter Austausch mit dem/der Dozent*in
  • Flexibilität durch die Teilnahme am Ort Ihrer Wahl
Das nehmen Sie mit
  • aktuelle Kompetenz für Ihren Arbeitsalltag
  • Fachwissen, das Sie direkt anwenden können
  • umfangreiches Skript zum Nacharbeiten
  • VWA-Zertifikat