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ChatGPT für Hausverwaltungen: Die besten Prompts und Tipps rund um ChatGPT

ChatGPT kann die tägliche Arbeit in der Immobilienverwaltung deutlich erleichtern, sofern man weiß, wie man die KI richtig einsetzt. Ob Anschreiben, Abmahnungen, Beschlussformulierungen oder Protokolle: Mit gezielt formulierten Prompts lassen sich überzeugende Ergebnisse in Sekunden erzielen. Viele Fehler entstehen nicht durch die KI selbst, sondern durch ungenaue Eingaben.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie ChatGPT in der WEG- und Mietverwaltung konkret nutzen können. Sie lernen, welche Prompts sich für typische Aufgaben bewährt haben, wie rechtssichere Texte vorbereitet werden und wie Sie den Sprachstil an Zielgruppen wie Eigentümer, Mieter oder Handwerker anpassen. Außerdem erhalten Sie praktische Tipps zum Umgang mit unklaren Antworten, zur Nachbearbeitung von Texten und zu den Grenzen der KI-Nutzung. So gewinnen Sie Sicherheit, Zeit und eine praxisnahe Prompt-Sammlung, die Sie direkt einsetzen können.

Inhalte

  • Grundlagen der KI-Nutzung in der Immobilienverwaltung

  • Was ChatGPT kann und was nicht: Möglichkeiten und Grenzen

  • Die besten Prompts für typische Aufgaben wie
    Beschlussvorschläge, Mieter- und Eigentümeranschreiben, Abmahnungen und Erinnerungsschreiben, Protokolle und Einladungstexte

  • So „denkt“ ChatGPT – wie Sie Eingaben zielgerichtet aufbauen

  • Tonalität und Zielgruppensteuerung: höflich, sachlich, verbindlich

  • Von der Vorlage zum Endprodukt: Nachbearbeitung, Prüfung, Übernahme

  • Grundlegende Tipps für den sicheren und effizienten Einsatz von ChatGPT

  • Praxistipps: Was tun, wenn die Antwort nicht passt?

  • Inklusive: Prompt-Vorlagensammlung zum direkten Einsatz

Dozentinnen & Dozenten

Laura Eckert-Rinallo

ist Wirtschaftsjuristin (LL.B. M.A.) mit langjähriger praktischer Erfahrung in der Rechtsabteilung eines großen Immobilienkonzerns, der Immobilienvermittlung und Immobilienberatung.

Sie ist seit vielen Jahren als Referentin, Speakerin sowie Expertin für Makler- und Verwalterfortbildungen tätig.

 

Für wen eignet sich das Seminar?

Das Seminar richtet sich an Hausverwalter*innen, Sachbearbeiter*innen, Assistenzen und alle, die ChatGPT als Werkzeug zur Effizienzsteigerung und Arbeitserleichterung in der Immobilienverwaltung einsetzen möchten.

Hinweis

Weiterbildung gem. § 34c GewO i.V.m. § 15b MaBV.

Das erwartet Sie
  • Live-Teilnahme an der Präsenzveranstaltung
  • Miteinbeziehung und direkter Austausch mit dem/der Dozent*in
  • Flexibilität durch die Teilnahme am Ort Ihrer Wahl
Das nehmen Sie mit
  • aktuelle Kompetenz für Ihren Arbeitsalltag
  • Fachwissen, das Sie direkt anwenden können
  • umfangreiches Skript zum Nacharbeiten
  • VWA-Zertifikat